專(zhuān)利名稱(chēng)：一種自動(dòng)縱向控制審計(jì)方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種審計(jì)方法及系統(tǒng)，尤其是ー種自動(dòng)縱向控制審計(jì)方法及系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
當(dāng)前，會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行中小企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)，還基本采用手工填寫(xiě)報(bào)表的模式，存在效率低下、操作繁瑣、出錯(cuò)率高、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題。特別是審計(jì)過(guò)程中，數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效共享，審計(jì)人員只能通過(guò)手工方式在各種表格之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、計(jì)算、引用，大大降低了審計(jì)人員的工作效率。除此之外在費(fèi)用審計(jì)時(shí)，效率不太高，重復(fù)勞動(dòng)多，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題，在審計(jì)過(guò)程中不能很好找到超預(yù)算、超計(jì)劃的控制點(diǎn)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，在此提供一種自動(dòng)縱向控制審計(jì)方法及系統(tǒng)，達(dá)到提高工作效率，縮短工作時(shí)間，提高審計(jì)質(zhì)量和方便用戶(hù)操作的目的。 本發(fā)明是這樣實(shí)現(xiàn)的，構(gòu)造ー種自動(dòng)縱向控制審計(jì)方法，其特征在于
a、設(shè)有系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模塊用于接收來(lái)自下屬単位的審計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)資料；
b、設(shè)有數(shù)據(jù)錄入?yún)g元系統(tǒng)根據(jù)該單元可自動(dòng)接收財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)磁盤(pán)、也可手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支四個(gè)類(lèi)別對(duì)所有科目進(jìn)行歸類(lèi)、自動(dòng)匯總;
C、將上述方法所獲得的數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成，具體為指對(duì)接收或錄入的數(shù)據(jù)按照審計(jì)程序和要求自動(dòng)進(jìn)行分析，生成有關(guān)數(shù)據(jù)表格和各類(lèi)審計(jì)報(bào)表，為審計(jì)人員提供分析依據(jù)；d、將上述生成的表格及報(bào)表生成上報(bào)數(shù)據(jù)，將審計(jì)的控制報(bào)表生成后，制成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)盤(pán)上報(bào)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)入，便于查閱審核。ー種自動(dòng)縱向控制審計(jì)系統(tǒng)，其特征在于
包括設(shè)有數(shù)據(jù)錄入?yún)g元、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、系統(tǒng)審計(jì)模塊、系統(tǒng)分析處理模塊；
其中所述系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模塊用于接收來(lái)自下屬單位的審計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)資料；
數(shù)據(jù)錄入?yún)g元系統(tǒng)根據(jù)該單元可自動(dòng)接收財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)磁盤(pán)、也可手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支四個(gè)類(lèi)別對(duì)所有科目進(jìn)行歸類(lèi)、自動(dòng)匯總；
系統(tǒng)審計(jì)模塊將上述方法所獲得的數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成，具體為指對(duì)接收或錄入的數(shù)據(jù)按照審計(jì)程序和要求自動(dòng)進(jìn)行分析，生成有關(guān)數(shù)據(jù)表格和各類(lèi)審計(jì)報(bào)表，為審計(jì)人員提供分析依據(jù)；
分析處理系統(tǒng)將上述生成的表格及報(bào)表生成上報(bào)數(shù)據(jù)，將審計(jì)的控制報(bào)表生成后，制成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)盤(pán)上報(bào)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)入，便于查閱審核。通過(guò)審計(jì)自動(dòng)化控制審計(jì)，監(jiān)瞀控制經(jīng)費(fèi)。把經(jīng)費(fèi)收支一年一年的用信息連接起來(lái)，把去年各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況作為一根主線條，錄入計(jì)算機(jī)，當(dāng)年經(jīng)費(fèi)開(kāi)支與去年進(jìn)行分析，今年預(yù)算與去年預(yù)算進(jìn)行比較、可以提高了審計(jì)質(zhì)量與效果，預(yù)算審計(jì)通過(guò)這種比較分析，規(guī)范經(jīng)費(fèi)在法規(guī)制度之內(nèi)收支運(yùn)行?？v向控制審計(jì)自動(dòng)化軟件能把多年經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)排列在一起，進(jìn)行分析研究，確定經(jīng)費(fèi)的有效性，為宏觀決策提供的數(shù)據(jù)，避免盲目預(yù)算，減少損失浪費(fèi)?？v向控制審計(jì)自動(dòng)化軟件可以安在財(cái)務(wù)部門(mén)記帳系統(tǒng)，實(shí)行同步監(jiān)控，嚴(yán)格監(jiān)瞀經(jīng)費(fèi)物資在法規(guī)中運(yùn)行，連網(wǎng)上機(jī)后，便于各級(jí)首長(zhǎng)的監(jiān)瞀檢查、指導(dǎo)。審計(jì)自動(dòng)化軟件，通過(guò)縱向分析，經(jīng)過(guò)微機(jī)檢索整理，能找出違規(guī)違章的項(xiàng)目，針對(duì)突出點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤審計(jì)?？v向?qū)徲?jì)自動(dòng)化軟件通過(guò)分析，審計(jì)的預(yù)算更具合理性、科學(xué)性，能在一年四季中和各階段，任意月份能提示應(yīng)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)多少；已開(kāi)支多少，超節(jié)范圍，經(jīng)費(fèi)超過(guò)指標(biāo)，會(huì)特別提示亮了紅燈。審計(jì)自動(dòng)化縱向控制軟件可提高審計(jì)質(zhì)量與效率，軟件可以產(chǎn)生所需要的數(shù)據(jù)、報(bào)表、資料、檔案，便于查找提取數(shù)據(jù)，可以減輕財(cái)務(wù)與審計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，從煩瑣的手工中解脫出來(lái)。經(jīng)費(fèi)縱向控制審計(jì)軟件，是將經(jīng)費(fèi)今年與去年、今年與前年進(jìn)行比較，從中找出有規(guī)律的特點(diǎn)，從中找出審計(jì)焦點(diǎn)(控制點(diǎn)或者與前任何一年效益點(diǎn))。通過(guò)計(jì)算機(jī)篩選把資產(chǎn)負(fù)債經(jīng)費(fèi)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)用自動(dòng)控制點(diǎn)找問(wèn)題用項(xiàng)目列出問(wèn)題來(lái)，如突破上年經(jīng)費(fèi)一半以上，往來(lái)款項(xiàng)變化太大，超支一倍以上的經(jīng)費(fèi)科目計(jì)算機(jī)直接顯示警示燈！出現(xiàn)控制點(diǎn)，而后進(jìn)行分析，通過(guò)計(jì)算機(jī)認(rèn)定壓減了經(jīng)費(fèi)支出，收支平衡略有節(jié)余，達(dá)到了在規(guī)定范圍內(nèi)，可以出效益好審計(jì)顯示?？v向控制審計(jì)自動(dòng)化是用現(xiàn)代手段把縱向?qū)徲?jì)的信息匯集起來(lái)，加以歸類(lèi)、整理，提取有用信息，準(zhǔn)確及時(shí)的做出決策，通過(guò)縱向分析，實(shí)施事前、事中和事后監(jiān)瞀，保障審計(jì)自動(dòng)化軟件，保障重點(diǎn)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。 本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)在干通過(guò)審計(jì)自動(dòng)化控制審計(jì)，監(jiān)瞀控制經(jīng)費(fèi)。把經(jīng)費(fèi)收支逐年用信息連接起來(lái)，把去年各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況作為一根主線條，錄入計(jì)算機(jī)，當(dāng)年經(jīng)費(fèi)開(kāi)支與去年進(jìn)行分析，今年預(yù)算與去年預(yù)算進(jìn)行比較、可以提高了審計(jì)質(zhì)量與效果，預(yù)算審計(jì)通過(guò)這種比較分析，規(guī)范經(jīng)費(fèi)在法規(guī)制度之內(nèi)收支運(yùn)行。


圖I是自動(dòng)控制審計(jì)管理系統(tǒng)示意圖。圖2是本發(fā)明自動(dòng)控制審計(jì)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制示意圖。圖3是本發(fā)明自動(dòng)縱向控制審計(jì)報(bào)表示意圖。圖4是本發(fā)明自動(dòng)縱向控制審計(jì)控制報(bào)表示意圖。
具體實(shí)施例方式下面對(duì)本發(fā)明做出詳細(xì)說(shuō)明
為了克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，本發(fā)明ー種自動(dòng)縱向控制審計(jì)方法，
a、設(shè)有系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模塊用于接收來(lái)自下屬単位的審計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)資料；
b、設(shè)有數(shù)據(jù)錄入?yún)g元系統(tǒng)根據(jù)該單元可自動(dòng)接收財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)磁盤(pán)、也可手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支四個(gè)類(lèi)別對(duì)所有科目進(jìn)行歸類(lèi)、自動(dòng)匯總;
C、將上述方法所獲得的數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成，具體為指對(duì)接收或錄入的數(shù)據(jù)按照審計(jì)程序和要求自動(dòng)進(jìn)行分析，生成有關(guān)數(shù)據(jù)表格和各類(lèi)審計(jì)報(bào)表，為審計(jì)人員提供分析依據(jù)；d、將上述生成的表格及報(bào)表生成上報(bào)數(shù)據(jù)，將審計(jì)的控制報(bào)表生成后，制成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)盤(pán)上報(bào)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)入，便于查閱審核。在自動(dòng)控制點(diǎn)上，設(shè)直控制指標(biāo)，可自動(dòng)設(shè)計(jì)超經(jīng)費(fèi)、超趨勢(shì)的控制指標(biāo)(如超30%、35%、40%)，當(dāng)設(shè)置的超指標(biāo)30%時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)超過(guò)常規(guī)，在你的時(shí)點(diǎn)上自動(dòng)把超指標(biāo)30%的數(shù)據(jù)提出來(lái)，亮起紅燈，出現(xiàn)警示標(biāo)志。利用縱向?qū)徲?jì)的自動(dòng)控制方法，對(duì)于經(jīng)費(fèi)發(fā)展運(yùn)行超趨勢(shì)的項(xiàng)目，提前發(fā)出預(yù)警指令，利于整體調(diào)整，及時(shí)改正問(wèn)題，及時(shí)調(diào)控，保證經(jīng)費(fèi)物資持續(xù)健康有序運(yùn)行，本方法適用商業(yè)、財(cái)務(wù)、稅收、銀行、國(guó)家財(cái)政預(yù)算等諸多項(xiàng)目。ー種自動(dòng)縱向控制審計(jì)系統(tǒng)，包括設(shè)有數(shù)據(jù)錄入?yún)g元、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、系統(tǒng)審計(jì)模塊、系統(tǒng)分析處理模塊；
其中所述系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模塊用于接收來(lái)自下屬單位的審計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)資料；
數(shù)據(jù)錄入?yún)g元系統(tǒng)根據(jù)該單元可自動(dòng)接收財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)磁盤(pán)、也可手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支四個(gè)類(lèi)別對(duì)所有科目進(jìn)行歸類(lèi)、自動(dòng)匯總；
系統(tǒng)審計(jì)模塊將上述方法所獲得的數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成，具體為指對(duì)接收或錄入的數(shù)據(jù)按照審計(jì)程序和要求自動(dòng)進(jìn)行分析，生成有關(guān)數(shù)據(jù)表格和各類(lèi)審計(jì)報(bào)表，為審計(jì)人員提 供分析依據(jù)；
分析處理系統(tǒng)將上述生成的表格及報(bào)表生成上報(bào)數(shù)據(jù)，將審計(jì)的控制報(bào)表生成后，制成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)盤(pán)上報(bào)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)入，便于查閱審核。系統(tǒng)的基本功能的實(shí)現(xiàn)，是軟件使用的前提準(zhǔn)備過(guò)程，主要包括密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)、単位管理、年度管理、単位數(shù)據(jù)刪除、年度數(shù)據(jù)刪除等幾個(gè)部分。生成上報(bào)數(shù)據(jù)，將審計(jì)的控制報(bào)表生成后，制成數(shù)據(jù)盤(pán)網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)盤(pán)上報(bào)；數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)入，將生成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入是將若干的數(shù)據(jù)按任意時(shí)點(diǎn)導(dǎo)入其中，查閱審核。數(shù)據(jù)備份，將產(chǎn)生的數(shù)庫(kù)進(jìn)行磁盤(pán)備份；數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮和修復(fù)，將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)打包壓縮以及對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)了故障進(jìn)行修復(fù)。単位管理，是將所供應(yīng)單位排列在其中；進(jìn)度管理，是將你要運(yùn)行的*度選擇出來(lái)；密碼修改，是將你的計(jì)算機(jī)將審計(jì)數(shù)據(jù)保密密碼登記在其中。系統(tǒng)可自動(dòng)接收財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)磁盤(pán)、也可手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，并按照相關(guān)數(shù)據(jù)，并按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支四個(gè)類(lèi)別對(duì)所有科目進(jìn)行歸類(lèi)、自動(dòng)匯總。數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成，是指對(duì)接收或錄入的數(shù)據(jù)按照審計(jì)程序和要求自動(dòng)進(jìn)行分析，生成有關(guān)數(shù)據(jù)表格和各類(lèi)審計(jì)報(bào)表，為審計(jì)人員提供分析依據(jù)。匯總上報(bào)。自動(dòng)匯總所提供部隊(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)經(jīng)費(fèi)縱向?qū)徲?jì)表，預(yù)算外經(jīng)費(fèi)審計(jì)表各科目余額。查詢(xún)與打?。唤?jīng)費(fèi)查詢(xún)和打印是以資產(chǎn)負(fù)債縱向?qū)徲?jì)表、預(yù)算經(jīng)費(fèi)縱向?qū)徲?jì)表、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)縱向?qū)徲?jì)表和其他經(jīng)費(fèi)縱向?qū)徲?jì)表等幾類(lèi)表格形成實(shí)現(xiàn)的，以便審計(jì)人員隨時(shí)查詢(xún)有關(guān)資料數(shù)據(jù)。檔案生成就是對(duì)生成的各類(lèi)表格和相關(guān)報(bào)表以檔案資料的形式儲(chǔ)存起來(lái)，便于以后隨時(shí)查詢(xún)使用和比較分析。
權(quán)利要求
1.一種自動(dòng)縱向控制審計(jì)方法，其特征在于 a、設(shè)有系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模塊用于接收來(lái)自下屬單位的審計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)資料； b、設(shè)有數(shù)據(jù)錄入單元系統(tǒng)根據(jù)該單元可自動(dòng)接收財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)磁盤(pán)、也可手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支四個(gè)類(lèi)別對(duì)所有科目進(jìn)行歸類(lèi)、自動(dòng)匯總; C、將上述方法所獲得的數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成，具體為指對(duì)接收或錄入的數(shù)據(jù)按照審計(jì)程序和要求自動(dòng)進(jìn)行分析，生成有關(guān)數(shù)據(jù)表格和各類(lèi)審計(jì)報(bào)表，為審計(jì)人員提供分析依據(jù)； d、將上述生成的表格及報(bào)表生成上報(bào)數(shù)據(jù)，將審計(jì)的控制報(bào)表生成后，制成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)盤(pán)上報(bào)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)入，便于查閱審核。
2.一種自動(dòng)縱向控制審計(jì)系統(tǒng)，其特征在于 包括設(shè)有數(shù)據(jù)錄入單元、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、系統(tǒng)審計(jì)模塊、系統(tǒng)分析處理模塊； 其中所述系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模塊用于接收來(lái)自下屬單位的審計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)資料； 數(shù)據(jù)錄入單元系統(tǒng)根據(jù)該單元可自動(dòng)接收財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)磁盤(pán)、也可手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支四個(gè)類(lèi)別對(duì)所有科目進(jìn)行歸類(lèi)、自動(dòng)匯總； 系統(tǒng)審計(jì)模塊將上述方法所獲得的數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成，具體為指對(duì)接收或錄入的數(shù)據(jù)按照審計(jì)程序和要求自動(dòng)進(jìn)行分析，生成有關(guān)數(shù)據(jù)表格和各類(lèi)審計(jì)報(bào)表，為審計(jì)人員提供分析依據(jù)； 分析處理系統(tǒng)將上述生成的表格及報(bào)表生成上報(bào)數(shù)據(jù)，將審計(jì)的控制報(bào)表生成后，制成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)盤(pán)上報(bào)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份導(dǎo)入，便于查閱審核。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)了一種自動(dòng)縱向控制審計(jì)方法，其特征在于a、設(shè)有系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模塊用于接收來(lái)自下屬單位的審計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)資料；b、設(shè)有數(shù)據(jù)錄入單元將數(shù)據(jù)按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支四個(gè)類(lèi)別對(duì)所有科目進(jìn)行歸類(lèi)、自動(dòng)匯總；c、將上述方法所獲得的數(shù)據(jù)分析報(bào)表生成；d、將上述生成的表格及報(bào)表生成上報(bào)數(shù)據(jù)。通過(guò)審計(jì)自動(dòng)化控制審計(jì)，監(jiān)督控制經(jīng)費(fèi)。把經(jīng)費(fèi)收支逐年用信息連接起來(lái)，錄入計(jì)算機(jī)，當(dāng)年經(jīng)費(fèi)開(kāi)支與去年進(jìn)行分析，今年預(yù)算與去年預(yù)算進(jìn)行比較、可以提高了審計(jì)質(zhì)量與效果，預(yù)算審計(jì)通過(guò)這種比較分析，規(guī)范經(jīng)費(fèi)在法規(guī)制度之內(nèi)收支運(yùn)行。
文檔編號(hào)G06Q40/00GK102760273SQ201210202620
公開(kāi)日2012年10月31日 申請(qǐng)日期2012年6月19日 優(yōu)先權(quán)日2012年6月19日
發(fā)明者劉靜晶, 周太, 張萬(wàn)華, 張 林, 朱正碎, 謝榮, 賀曉偉, 陳曉虎, 黃宇, 黃賢祿 申請(qǐng)人:黃賢祿